1敏感申请无标准
统方查询、病案调阅靠口头或纸质申请,格式不一,事后难以追溯。
医疗
统方查询、病案调阅等六类敏感院务收进一个入口,拖拽配置审批链,小程序审批。

客户是一家基层医院(社区卫生服务中心),除诊疗外还有大量跨部门院务:科室提 IT 需求、信息科查业务数据、病案室调阅病历、总务报废资产。这些事项原先靠纸质签字和微信群传文件,进度不可查、责任难追溯。项目要把它们收进统一入口,并让医院自己能调整审批链。
1敏感申请无标准
统方查询、病案调阅靠口头或纸质申请,格式不一,事后难以追溯。
2审批进度不透明
多级签字靠跑办公室,申请人不知道单子卡在哪一环。
3文件通知分散
制度文件和培训资料在群里传,版本混乱,重要通知难置顶、难检索。
4权限缺少约束
谁能查什么数据、谁能批哪类事项,缺少系统级控制。
敏感院务必须逐级审批、全程留痕,又不能让科室人员多跑腿。
定制一套院内 OA:PC 后台负责流程配置、内容与权限,微信小程序负责发起申请和移动审批。六类事项共用一套申请表单,差异只体现在审批链和审批页模板上。
六类院务一个入口
需求提交、统方、医疗数据修改查询、资产报废、病案调阅、检验项目六类流程上线即预置。
拖拽配置审批链
管理员在画布上连线编排审批节点,岗位或人员变动时在 PC 端调整,无需改代码发版。
审批人自动匹配
节点可指定部门经理、具体人员、岗位或申请人本人,提交时按申请人所在部门解析。
小程序移动审批
员工在小程序发起、同意或驳回;待签数量以角标提示,并推送微信订阅消息。
全程留痕可审计
每次提交、同意、驳回都记录时间与操作人,审批页附带申请正文与附件。
文件与问卷集中
文件库按部门或人员授权并记录阅读下载;满意度问卷在线发放、自动汇总。
院务申请审批流程
选择类型
在六类流程中选择申请类型
填写申请
填写标题、正文与附件,可存草稿
提交生成
按流程配置生成各级审批节点
待签提醒
审批人收到订阅消息与待签角标
逐级审批
在小程序或 PC 端同意或驳回
流程完成
末级同意后单据完成,记录可查
任一级驳回,单据退回申请人修改,已有审批节点全部重置后重新流转。
敏感操作有据可查
统方查询、病案调阅每一步都记录操作人与时间,满足院内审计追溯。
流程随人员调整
院领导或岗位变动时,管理员在后台改节点或岗位绑定即可生效,无需发版。
待办主动触达
科室人员在手机上发起和审批,待办通过角标和订阅消息送达,不靠口头催办。
新流程按配置扩展
流程定义与业务单据解耦,新增第七、第八类事项主要靠配置完成。
界面图为原型或用示例数据重做的界面,不含真实客户数据、金额与账号。