1领用要到工位
旧物资系统以桌面端为主，科室人员要到固定电脑前才能申领。
医疗
基层医院物资管理（钉钉版）
钉钉扫码申领、多级审批；HIS 开单自动扣科室库存；旧 MSSQL 库并行运行。
已上线医疗中型项目PC · 钉钉小程序
- 客户
- 基层医院 / 社区卫生服务中心按约定不公开
- 行业
- 医疗
- 终端
- PC · 钉钉小程序
- 规模
- 中型项目 · 2022
01项目背景
某基层医院（社区卫生服务中心）科室多、审批链长，医疗耗材与固定资产的申领、调拨、报废依赖桌面端旧系统和线下审批。HIS 收费与物资出库没有打通，中心库有数、科室无账。医院需要一套在钉钉上就能办理、又能与 HIS 和旧 MSSQL 物资库并行运转的系统。
- 客户类型
- 基层医院 / 社区卫生服务中心
- 用户角色
- 科室医护、物资管理员、院领导
- 上线终端
- 钉钉小程序 · PC 管理后台
- 部署方式
- 院内 Linux 服务器，内网访问
02业务痛点
2审批不透明
纸质或线下审批，进度无法查询，单据容易遗漏。
3账实不符
中心库有数、科室无账，HIS 收费与物资出库没有打通。
4档案两头维护
新旧系统各自维护物品档案、编码不一致，耗材批号与效期难以追溯。
科室要在手机上办，后勤要账实相符，旧系统又不能一次性停掉。
03解决方案
以钉钉为统一入口，搭建钉钉小程序、PC 管理后台和后端服务三端一体的物资系统。新系统以 MySQL 为主业务库，旧 MSSQL 库只读同步主数据，业务逐步迁移、不一次性替换。
钉钉扫码申领
首页六宫格覆盖请购、申领、调拨、维修、归还、报废；扫物品二维码即可预填产品。
按科室配审批链
按科室和单据类型生成多级审批节点，驳回回到草稿；待审批通过钉钉工作通知推送。
两级库存
中心库与科室 / 个人库分开记账，每次变动记录来源单据、批号和效期。
HIS 开单自动扣库
经 SOAP 每日同步收费记录，项目与医生映射完整即扣对应科室库存，缺失则标记待补。
旧 MSSQL 库并行
以旧库物品编号作为产品 ID 单向同步档案，同步后自动生成物品二维码。
科室出库小助手
高频、低风险的日常消耗在手机上登记，提交即扣本科室库存，无需走审批。
04核心流程
科室申领流程
- 1
扫码选品
扫物品二维码预填，补充数量说明
- 2
提交申请
选择单据类型与耗材 / 资产类别
- 3
生成审批链
按科室和单据类型生成审批节点
- 4
多级审批
逐级同意或驳回，驳回回到草稿
- 5
更新库存
末级通过后增加科室或个人库存
- 6
抄送通知
审批完成后抄送，可标记已读
库存只在单据确认后变更，明细与余额在同一事务中写入；单据编号为类型标识 + 日期 + 6 位流水号。
05项目价值
申领移到手机
科室人员在钉钉里完成申领与审批，不再需要到固定工位操作。
收费与耗材对齐
HIS 开单后自动扣减科室库存，减少手工登记和账实不符。
每笔变动可追溯
库存变动按领用单、手工入库、科室小助手、HIS 出库四类来源标记，附批号与效期。
新旧系统平滑过渡
旧 MSSQL 库只读同步、编码保持一致，业务可以逐步迁移。
06界面展示
界面图为原型或用示例数据重做的界面，不含真实客户数据、金额与账号。
07技术栈
- 后端
- MidwayCool-AdminTypeORM
- 前端
- Vue 3Element Plus
- 移动端
- 钉钉小程序Ant Design Mini
- 数据与集成
- MySQLMSSQL（只读）RedisHIS SOAP钉钉开放平台
- 部署
- 院内 LinuxPM2
